Cara-cara membuat LAPORAN... :)
Laporan ialah maklumat tentang sesuatu kedudukan (masalah yang dihadapidan lain-lain) yang dilaporkan ( Kamus Dewan 1996 :766) atau sesuatu kenyataan formal hasil daripada sesuatu penyelidikan atau sebarang maklumat lengkap tentang sesuatu hal yang disampaikan oleh sekumpulan penyelidik atau sesebuah badan.Manakala Siti Hajar Abd Aziz (2008:274) menyebut bahawa laporan ialahkertas yang mengandungi khabar atau maklumat. Laporan ditulis bagi melaporkan sesuatu hal atau perkara yang telah berlaku. Laporan merupakan maklumat tentangsesuatu perkara yang dilaporkan. Laporan boleh ditujukan kepada seseorangindividu, sekumpulan ahli, sebuah jawatankuasa atau sebuah organisasi.Selain itu, laporan merupakan pemerian bertulis tentang kejadian, perkaraatau pendapat yang disampaikan dalam format tertentu dan laras bahasa formal.Terdapat pelbagai jenis laporan yang kerap bergantung pada situasi, antaranya:1. Laporan rutin seperti kemajuan projek sendiri.2. Laporan tak rutin yang disediakan untuk tujuan khusus seperti laporanpenyiasatan, laporan penyelidikan parti politik, laporan produk dan laporankebakaran.
PERINGKAT PENGHASILAN LAPORAN
Laporan dihasilkan apabila terdapatnya elemen-elemen berikut:Penulis Sesuatu laporan bermula daripada usaha seseorang yang mahir dalam sesuatu bidang atau lapangan menggunakan sumber-sumber tertentu untukmembentuk sesuatu laporan. Jika sekiranya sesebuah organisasi tidak menyediakan keperluan yang cukup, khidmat sokongan atau peralatan danpenulis tidak memohonnya, laporan itu mungkin memerlukan lebih banyakmasa dan perbelanjaan untuk menyiapkannya.Isi kandungan Berdasarkan sumber-sumber yang boleh didapatinya, termasuk nota, buku,pendidikan masa dan pengalaman, penulis perlu membuat pilihan antara apayang hendak dimasukkan dalam laporan atau apa yang hendak ditinggalkan.Inilah bahagian yang memerlukan pertimbangan sewajarnya oleh penulis.StrukturKandungan perlu disusun secara teratur dengan tajuk dan penomboran yangsesuai. Penelitian yang kurang rapi boleh memberikan kesan yang tidak baikterhadap sesuatu laporan.Gaya penulisanPenulis perlu memilih perkataan sendiri dan menyusunnya menjadi ayat demiayat seterusnya, perenggan demi perenggan sehingga terbentuk sesuatulaporan.PembacaMereka menerima laporan dan membaca sebahagiannya ataukeseluruhannya. Mereka bertindak atau tidak bergantung kepada prasangka,masalah atau pekerjaan mereka yang dipengaruhi oleh cara penulisanlaporan itu.KeputusanSetelah dibaca, laporan boleh mempengaruhi sesuatu pandangan atautindakan. Kesannya sesuatu laporan itu perlu diteliti dengan rapi. Jadi, tujuansebenar sesuatu laporan itu ialah untuk mempengaruhi pembaca.
CIRI-CIRI UMUM
Kebanyakan laporan mempunyai ciri-ciri umum seperti berikut :
1. Struktur dan nada yang formal
Laporan ternyata lebih formal berbanding dengan komunikasi yang lain.Laporan biasanya mempunyai format khas yang mengandungi tajuk mukasurat, pengenalan ringkasan, senarai kandungan atau isi, senarai cadanganatau isi, senarai cadangan, penutup, dan lampiran. Laras bahasa lebih formaldan tiada ciri bahasa peribadi. Dengan demikian, formal laporan sesuai bagidokumen untuk edaran luas atau untuk arahan.
2. Persembahan Berilustrasi
Penggunaan gambar, graf dan rajah untuk menjadikan jumlah maklumat lebihmudah di faham.
3. Pernyataan Pendapat
Dalam banyak laporan, penulis membuat kesimpulan selepas menelaah,menilai dan mengupas bukti yang dikemukakan. Kesemua kesimpulan inipenting sebagai pelengkap tujuan laporan sehingga penulis laporan perlumendapatkan ketepatan fakta tambahan.
4. Kegunaan Laporan
Sebarang jenis laporan hanya berjaya sebagai dokumen bertulis sekiranyapenulisnya memahami kehendak pembaca dan mengemukakan butiran yangrelevan dengan kehendak tersebut.
FORMAT LAPORAN
Umumnya sesebuah laporan mempunyai format yang berikut:
Judul muka surat
o
Bahagian ini mengandungi nama penulis, organisasi dan rujukan, tajuklaporan, tarikh keluaran (bulan dan tahun), nama atau rujukan orangatau organisasi yang menjadi sasaran.
Ringkasan
o
Diperlukan bagi laporan panjang yang memberi gambaran umum akankeseluruhan kandungan, ringkasan latar belakang kajian, kerjapenyelidikan dan kesimpulan utama serta cadangan.
o
Terdapat dua bentuk kepanjangan ringkasan :
Satu perenggan 50-100 perkataan dan satu muka surat 300-400perkataan. Sesuatu kepanjangan perenggan ringkasandianggap mencukupi jika ringkasan sejumlah besar laporanditerbitkan bersama-sama secara berasingan daripada laporan yang diringkaskan.
Senarai kandungan
o
Maklumat ini diperlukan untuk laporan panjang. Senarainya harusberurutan termasuk tajuk dan lampiran dengan muka surat danpenomboran pada perenggan
o
Lazimnya, bahagian ini disebut :
Kandungan berbeza dengan indeks yang merupakan senarai isiutama yang dibincangkan dengan susunan mengikut abjad.Indeks selalunya terletak di bahagian belakang dan sangatberguna untuk buku tetapi jarang digunakan dalam laporan perdagangan.
Pengenalan
o
Mengandungi latar belakang sejarah hingga kepada penghasilanlaporan, rujukan, ringkasan kaedah penyelidikan dan penghargaankepada sumber maklumat.
Hujahan
o
Disusun di bawah bahagian tajuk dan pengenalan bagi memudahkanrujukan dan pemahaman. Struktur dan tajuk yang dipilih bergantungkepada subjek laporan. Misalnya, laporan penerbitan buku InstitusiPengajian Tinggi memerlukan maklumat tentang sejarahperkembangan penerbitan buku, ringkasan operasi semasa, tempatoperasi, kakitangan pengurusan, kakitangan sidang pengarang, kos jangka masa hadapan dan lampiran.
o
Apabila tajuk utama digunakan, tajuk itu meliputi kesemua tajuk kecil
dibawahnya. Contoh jika tajuk utamanya “ Bunga” dan dibawahnya
termasuk tajuk-
tajuk kecil “mawar”, “tanjung” dan “melur”. Maka
tidak
perlulah disebut “ bunga mawar” dan sebagainya.
Kesimpulan
o
Cara persembahannya berbeza-beza kerana kesimpulan laporan bolehdisenaraikan dan dinomborkan. Syor atau cadangan dikemukakanselepas kesimpulan, ini bermakna dalam penulisan laporan, tajukkesimpulan tidak semestinya terletak pada bahagian akhir.
o
Bahagian ini dianggap paling penting dalam sesuatu laporan kerana diruangan inilah penulis menyatakan ramalannya. Penulis mungkin menggunakan bukti-bukti yang diperoleh pada bahagian hujahan untuk membantu beliau membuat sebarang pertimbangan. Kerap kali hal ini melibatkan perbandingan pelbagai kemungkinan yang berbeza danditulis secara tersusun sebagai sebahagian daripada kandungan laporan. Kesimpulan perlulah meyakinkan supaya pembaca dapatmengikuti seterusnya perbincangan penulis.
untuk rakan seperjuangan,....... sedikit sebanyak info yg boleh diguna pakai untuk membuat laporan ladang kita... semoga berjaya dan mendapat kejayaan didunia dan akhirat... Insha Allah... _by annasryannaz_
